Datenerhebung bearbeiten

Auf dieser Seite können Sie alle wichtigen Einstellungen zu einer Datenerhebung vornehmen. Diese beinhalten u.a. den Befragungszeitraum sowie den Einladungs- und den Danksagungstext. Aus Übersichtsgründen ist die Einstellungsseite in verschiedene Bereiche unterteilt, die über Reiter erreichbar sind.

Datenerhebung

Administrator. Wählen Sie hier den Administrator der Befragung. Als Administrator einer Datenerhebung kann man bspw. tägliche Statusberichte per E-Mail abonnieren. (siehe unten)
Umfragetyp. Stellen Sie ein, ob es sich um eine Standard-Datenerhebung, eine Kurz-Umfrage (Poll) oder um ein Formular, welches auf einer Internet-Seite oder im Weblog veröffentlicht werden soll, handelt.
Medium. Stellen Sie, ob es sich um einen Online-, Papier oder PDF-Fragebogen handelt.
Titel (Fragebogen). Geben Sie einen Titel an. Dieser wird sowohl im Fragebogen als auch in Berichten verwendet.
Alternativer Backend-Titel. Geben Sie hier optional einen Titel an, der ausschließlich im Backend verwendet wird. Dies ist dann hilfreich, wenn Sie im Backend bspw. bestimmte Namenskonventionen verwenden möchten.
Aktiv. Stellen Sie ein, ob die Datenerhebung aktiv oder inaktiv ist.

Erweiterung. Die Differenzierung von Stati ist derzeit für eine der nächsten Versionen geplant. Es sollen die Stati inaktiver Zustand, in Entwicklung, in Übersetzung, im (Pre-)Test, in der Feldphase, in der Auswertung und abgeschlossen unterstützt werden. In den unterschiedlichen Phasen werden jeweils entsprechende Aktionen erlaubt. Teilnehmer werden informiert.

Umfragezeitraum. Stellen Sie ein, von wann bis wann der Fragebogen zur Datenerhebung erreichbar sein soll. Wenn Sie keinen Zeitraum wählen, so wird automatisch das derzeitige Datum als Start bei einer Dauer von 30 Tagen eingestellt.

Status zählt. Bitte beachten Sie, dass stets zuerst der Status und erst anschließend der Umfragezeitraum abgefragt wird. So ist ein Fragebogen nicht zugänglich, wenn dieser inaktiv, der Zeitpunkt aber Umfragezeitraum liegt.

Am Ende umleiten nach (URL). Legen Sie fest, auf welche Internetseite Teilnehmer_innen nach dem Beenden der Befragung weitergeleitet werden sollen. Wird keine Internetadresse angegeben, wird auf die Portal-Homepage weitergeleitet. Die Weiterleitung erfolgt erst nach Betätigen des Befragung beenden Buttons.

Kurs-Evaluation (nur für Kurs-Evaluationsprojekte)

Semester. Die Option Semester steht nur bei Datenerhebungen im Kontext der Kurs-Evaluation zur Verfügung. Wählen Sie hier, welchem Semester die Datenerhebung zugeordnet werden soll.

Semester. Die Information des Semesters ist sehr zentral. So können im Backend Datenerhebungen bspw. nach Semester gefiltert werden. Auch werden diese im Lehrendenbereich nach Semestern unterschieden. Wenn die Semester-Angabe fehlt oder falsch ist, so kann es passieren, dass Datenerhebungen für Kurse nicht wie erwartet auswählbar sind. Zur Auswahl stehen alle Semester, für welche Kurse existieren (siehe Kurs-Einstellungen).

Auswählbar für Lehrende. Legen Sie fest, ob die Datenerhebung im Lehrendenbereich für Kurse des eingestellten Semesters zur Auswahl stehen soll oder nicht. So kann man bspw. im Backend Datenerhebungen für Kurse bestimmen, die nicht von Lehrenden ausgewählt werden sollen.
Jedes Semester automatisch duplizieren. Legen Sie fest, ob die Datenerhebung zu Beginn eines neuen Semesters automatisch dupliziert und für das neue Semester eingestellt werden soll. Die Berichte werden ebenfalls kopiert. Dies kann bei unveränderten Datenerhebungen Arbeit sparen.

Bitte bedenken Sie, dass Sie den Titel der Datenerhebung ggf. anpassen müssen.

Zugriffskontrolle

Zugriffsbeschränkung. Stellen Sie ein, ob Teilnehmer über den allgemeinen Umfrage-Schlüssel, nur über den Link einer Einladung (E-Mail, Online-Panel) oder auch über einen freien Zugang an der Umfrage teilnehmen können soll.

Freier Zugriff. Beachten Sie, dass bei Einstellung eines freien Zugriffs, die Umfrage auf einer ggf. vorhandenen, öffentlich erreichbaren Umfrage-Übersichtsseite gelistet wird.

Pre-Test-Links aktivieren. Wählen Sie aus, ob der statische Test-Link der Datenerhebung aktiv oder gesperrt sein soll.
Öffentliche Bekanntmachung. Wählen Sie hier, ob die Umfrage auf einer öffentlichen Umfrage-Übersichtsseite (falls vorhanden) aufgeführt werden soll oder nicht.

Anschreiben

Tragen Sie hier einen Einleitungstext und einen Danksagungstext für ein. Diese erscheinen vor bzw. nach den Fragen im Fragebogen.

Der Einleitungstext wird auf der ersten Seite der Umfrage, noch vor den eigentlichen Fragen, angezeigt. Auf dieser Seite befindet sich unten auch der Button Befragung starten, der durch die Software automatisch eingefügt wird.

Mit Hilfe des Danksagungstexts können Sie sich für die Teilnahme an der Umfrage bedanken. Sie haben auch die Möglichkeit, weitere Informationen zu Ihrem Angebot zu geben oder Werbung in eigener Sache zu machen.

Rich Text. Mit Hilfe des Editors können Sie die Texte auch formatieren, wie Sie es bspw. von MS Office oder anderen Programmen her kennen. Auch Bilder und Tabellen können so in Online-Fragebögen angezeigt werden.

Einschränkungen. Bitte beachten Sie, dass in Papier- und PDF-Fragebögen diese Einstellungen nur bedingt übernommen werden.

Aussehen

ListenpunktSeiten-Layout. Legt fest, welches Portal-Layout zur Anzeige der Datenerhebung verwendet wird. Dies beeinflusst, je nach Portal-Gestaltung, bspw. die Anzeige von Menüs und Banner auf den Fragebogenseiten.
Breite. Legt fest, in welcher Breite der Fragebogen angezeigt wird. Soll ein Fragebogen bspw. in einen Blog-Beitrag integriert oder als Formular auf einer CMS-Seite angezeigt werden, so kann nicht die volle Bildschirm-Breite verwendet werden.
Zeige auf einer Seite. Legt fest, ob alle Fragen, unabhängig von deren Einstellung Anzeige, auf einer einzigen Fragebogen-Seite angezeigt werden sollen.

Bitte beachten Sie, dass dies bei der Verwendung von bedingten Fragen und oder Fragesprüngen nicht sinnvoll ist. Dabei werden bedingte Fragen ggf. nicht angezeigt.
Zurück-Button anschalten. Legt fest, ob der Fragebogen einen Zurück-Button anzeigt. Dieser ermöglicht es Teilnehmern, zwischen den einzelnen Fragebogen-Seiten vor und zurück zu wecheln.

Bitte beachten Sie, dass dieses Vorgehen, bei der bedingten Anzeige von Fragen (Anzeigebedingungen) und oder Sprüngen nicht sinnvoll sein kann. Des Weiteren kann werden derzeit nicht alle Anzeigefunktionen bei der Verwendung des Zurück-Buttons unterstützt (Anzeige mehrerer Fragen auf einer Seite, Sprünge).
Kopf- und Fußzeile. Legt den Inhalt von Kopf- und Fußzeile, die auf jeder Seite des Fragebogens angezeigt werden, fest. Es können Texte ausgezeichnet (Fett, Kursiv, usw.) sowie Bilder (Logos etc.) eingefügt werden.
Themes verwenden. Ermöglicht das Einstellen von unterschiedlichen Fragebogen-Designs, welche in der Gesamt-Ansicht im Backend festgelegt werden kann.

Bitte beachten Sie, dass es sich dabei derzeit noch um ein „experimentelles Feature“ handelt.

Papierformat

Diese Einstellung gelten nur für Datenerhebungen bei Verwendung des Mediums „Papier“ (Papierfragebögen).

Papier-Beschaffenheit. Legt fest, ob Umwelt- oder Weißpapier verwendet wird. Die richtige Einstellung kann u.U. die Genauigkeit des Scan-Ergebnisses verbessern.
Seitenränder. Legt den oberen, rechten, unteren und linken Seitenrand fest. Passen Sie die Ränder den Anforderungen des Druckers und Sanners an.
Hintergrundbild. Wählt ein zu verwendendes Hintergrundbild für den Papierfragebogen auf dem lokalen Arbeitsplatzrechner aus. Hintergrundbilder ermöglichen u.a. individuelle Kopf- und Fußzeilen.

Verwenden Sie nach Möglichkeit eine PDF-Datei mit den Maßen eines DIN-A4 Blattes aus. Passen Sie ggf. die Seitenränder (siehe oben) des Fragebogens an.
- Löschen. Legt fest, ob das aktuell verwendete Hintergrundbild gelöscht werden soll.

Berichterstattung

Öffentliche Ergebnisse. Legt fest, ob Ergebnisse in Form von Tabellen und Charts auf öffentlichen Seiten des Portals angezeigt werden können oder nicht.

Bitte beachten Sie, dass ohne Ihr Zutun Ergebnisse nicht automatisch veröffentlicht werden - auch nicht, wenn diese Option aktiviert ist. Diese Option dient lediglich der Absicherung, dass ggf. eingestellte Ergebnisse auf CMS-Seiten oder in Blog-Beiträgen nicht mehr angezeigt werden. Beachten Sie bitte ferner, dass nur nur Ergebnisse aus dem Öffentlichen Bericht einer Datenerhebung angezeigt werden können.
Status-Berichte. Legt fest, ob der Administrator der Datenerhebung täglich eine E-Mail erhält, in der die aktuellen Teilnehmer-Zahlen sowie der Umfragezeitraum und die verbleibenden Tage aufgeführt werden.

Import

Ermöglicht den Import von exportierten Datenerhebungen.

XML-Quell-Datei. Wählt die zu importierende XML-Quell-Datei auf dem lokalen Arbeitsplatzrechner aus.
Stylesheet (CSS) Datei. Wählt die zu importierende Stylesheet-Datei im CSS-Format auf dem lokalen Arbeitsplatzrechner aus, in der das Aussehen, des Fragebogens (Farben, Schriftart und -größe etc.) konfiguriert ist.
- Als Standard-Stylesheet verwenden. Legt fest, ob alle Datenerhebungen das zu importierende Stylesheet nutzen sollen.
- Löschen. Legt fest, ob die aktuelle Stylesheet-Datei der Datenerhebung gelöscht und statt dessen die Portal-Grundeinstellungen verwendet werden sollen.

Bitte beachten Sie, dass derzeit nicht alle Eigenschaften von Datenerhebungen ex- und importiert werden können. Das bedeutet, dass es nach einem Import/ Export zu einem teilweisen Datenverlust einzelner Einstellungen kommen kann.