Um QUAMP für die Kurs-Evaluation einsetzen zu können, müssen in der Software Informationen zu Kursen und Lehrenden sowie zur Organisationsstruktur der Hochschule hinterlegt werden. Diese Informationen können im Backend händisch oder mit Hilfe von standardisierten Datenimports hinterlegt werden.

Aus Gründen der Lesbarkeit und der Verständlichkeit werden im folgenden Abschnitt lediglich männliche Anredeformen verwendet. Es sind jedoch stets gleichberechtigt auch weibliche Personen gemeint.

• Lehrende, Studierende und Kurse. Ein Lehrender gibt einen oder mehrere Kurse. Ein Kurs wird von einem oder mehreren Lehrenden gegeben. Ein Kurs wird von mehreren Studierenden besucht und beurteilt. Die Lehrleistung eines Lehrenden wird stets im Kontext eines Kurses von Studierenden beurteilt.
• Kurse, Module, Studiengänge und Semester. Ein Kurs ist einem oder mehreren Modulen sowie einem oder mehreren Studiengängen zugeordnet. Kurse können auf Modul- und Studiengangsebene miteinander verglichen werden. Ergebnisdaten können auf Modul- und Studiengangsebene aggregiert werden. Ein Kurs findet stets in genau einem Semester statt. Zyklisch wiederholt angebotene Kurse (semesterweise, jährlich, etc.) werden als eigenständige Kurse geführt, können aber miteinander verknüpft werden.
• Kurse, Fachbereiche und Einrichtungen/Institute. Ein Kurs ist genau einer Einrichtung/Institut zugeordnet. Eine Einrichtung/Institut kann genau einem Fachbereich zugeordnet sein. Ein Kurs ist über die zugehörige Einrichtung/Institut ggf. einem Fachbereich zugeordnet sein.
• Fachbereiche, Einrichtungen/Institute und Lehrende. Einem Fachbereich kann genau ein Lehrender als Dekan zugeordnet sein. Einer Einrichtung/Institut kann genau ein Lehrender als Direktor zugeordnet sein.
• Fachbereiche, Einrichtungen/Institute und Fragebögen. Einem Fachbereich sowie einer Einrichtung/Institut kann zu einem Zeitpunkt genau ein Standard-Fragebogen zugeordnet sein.

MS Excel eignet sich u.a. zur Verwaltung und zum Austausch struktureller Daten. Aus diesem Grund unterstützt QUAMP den Datenimport aus MS Excel-Dateien. Es wird empfohlen, Kurs-Evaluationsdaten über mehrere Semester hinweg in einer Datei zu pflegen und semesterweise in QUAMP zu importieren.

Im Backend besteht jederzeit die Möglichkeit, eine aktuelle MS Excel-Datei als Import-Vorlage herunterzuladen. Wählen Sie dazu im Hauptmenü Kurs-Evaluation - Downloads MS Excel Import-Vorlage

• pid. laufende externe Nr. des Lehrenden (wenn vorhanden)
• username. Benuzernamen der Hochschul-Accounts (Web-Mail etc.)
• external. Externer Lehrender (0=nein; 1=ja)
• email. E-Mail-Adresse
• title. Titel des Lehrenden (Prof. Dr. etc.)
• salutation. Anrede des Lehrenden (Mr.; Mrs.)
• first_name. Vorname
• last_name. Nachname
• telephone. Telefonnummer
• department. Einrichtung/Institut
• director. Leiter des Fachbereiches/ Instituts (0=nein; 1=ja)
• dean. Dekan des zur Einrichtung gehörenden Fachbereiches/ Instituts (0=nein; 1=ja)

• id. eindeutige Kurs-ID für gesamte Hochschule, Bsp.: 20101-1-1 (für 1. LV in FB 1 im SoSe 2010)
• title. Titel der LV
• sub_title. Untertitel der LV (z.B. Gruppe 1)
• type. Typ der LV (Seminar, Vorlesung etc.)
• semester. Semester, in dem die LV angeboten wird, Format: 20101= SoSe 2010; 20102 = WiSe 2010; etc.
• username. Benutzername der Lehrenden, die den Kurs geben (siehe Lehrende, durch Komma getrennt)
• other_lecturer. Alternative Zuordnung von angezeigten Lehrenden, meist ohne Lehrenden-/Hochschul-Account (z.B. Lehrbeauftragte), unterstützt: username (siehe Lehrende) oder ausgeschriebene Namen, kommagetrennt
• department. Organisationsbereich, dem die LV zugeordnet ist, z.B. Fachbereich 1, nur eine Angabe möglich
• study_program. Name des Studiengangs, dem die LV zugeordet ist
• module. Name des Moduls, dem die LV zugeordnet ist (Modul-Evaluation)
• media. Medium des Fragebogens (1 = online; 2 = Papier)
• nb_students. Anzahl der Studierenden im Kurs (Teilnahmequote)
• moodle_name. Name des zugehörigen Moodle-Kurses, falls vorhanden
• survey_key. Schlüssel der Datenerhebung (Fragebogen), der für den Kurs gesetzt werden soll

Der Datenimport aus MS Excel-Datei erfolgt in zwei Schritten:

1. Import von Lehrendendaten. Importiert werden Namen, Kontakt- und Account-Daten von Lehrenden.
2. Kursdaten. Importiert werden Namen, Eigenschaften, Zugehörigkeiten und Lehrende von Kursen.