Einzelne Fragen können aus dem Bericht ausgeblendet werden. Dies ist dann sinnvoll, wenn einzelne Zielgruppen (siehe oben) die Ergebnisse zu bestimmten Fragen nicht einsehen sollen können.

Eine Frage kann in Berichten mehrmals und an unterschiedlichen Stellen behandelt werden. Dazu können Frage-Elemente hinzugefügt, dupliziert, gelöscht und sortiert werden. Klicken Sie dazu auf die entsprechenden Symbole. Um Frage-Elemente zu sortieren, verschieben Sie diese mit dem Mauszeiger nach oben bzw. unten.

Für jedes Frage-Element können folgende Auswertungen eingestellt werden:

• Abschnitt und Abschnittsebene. Dient zur Gliederung des Berichtes.
• Überschrift. Überschrift zu einem Auswertungselement. Als Standard wird der Titel der Frage verwendet.
• Text. Anmerkungen oder Interpretationshinweise, die nach der Überschrift ausgegeben werden. Der Text kann auch mittels Abschnittswechsel (Überschriften) strukturiert werden.
• Zusammenfassung. Übersicht über die Variablen einer Frage (Fälle, Mittelwerte, Standardabweichung, Min, Max)
• Häufigkeiten. Häufigkeitstabelle/n einer Frage.
• Antwortliste. Auflistung der Antworten einer Frage. Sinnvoll u.a. für offene Fragen.
• Kreuztabelle. Häufigkeitstabelle gruppiert nach den Antworten einer zweiten Frage. (siehe Gruppieren)
• Charts. Balken/Stapelbalken, Kuchen, Linien/Profillinien. Einzeln nach Fragetyp auswählbar)
• Gruppieren. Frage, nach deren Antwort-Items die Häufigkeiten der gewählten Frage gruppiert werden sollen (Kreuztabelle)
• Vergleichen. Für einzelne Fragen können Mittelwertvergleiche eingestellt werden. Die Definition der Vergleichsgruppen wird weiter unten beschrieben.

Damit Charts in PDF-Berichte integriert werden können, müssen zunächst Bild-Dateien der Charts erzeugt werden. Dies kann auf zwei unterschiedliche Arten geschehen:

1. für jeden Chart einzeln. Wenn ein Chart im Online-Bericht oder in der Vorschau angezeigt wird, so wählen Sie unter dem Chart Bild für Berichte speichern. Ist bereits ein gespeichertes Bild vorhanden, so können Sie dieses mittels Bild aktualisieren der Datenlage entsprechend aktualisieren oder dieses mittels Aus Berichten löschen wieder löschen.

1. für alle Charts auf einem Mal. Um alle Bild-Dateien mit einem Klick zu speichern/aktualisieren wählen Sie in der Berichts-Toolbar das Symbol für Charts. Diese Ansicht zeigt alle Charts zu allen Frage-Elementen auf einer Seite an und speichert diese im Hintergrund als Bild-Dateien ab.

Für jeden Bericht können mehrere globale Filtereinstellungen vorgenommen werden. Die Filtereinstellungen befinden sich im oberen rechten Bereich der Seite. Je nach Kontext der Datenerhebung (Normal, Kurs-Evaluation, Online-Panel) können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden.

Für alle Kontexte steht ein freier Filter zur Verfügung. Um einen Filter anzuwenden, wählen Sie im oberen rechten Bereich „Berichtfilter“. Folgende einfache Syntax kann verwendet werden:

• Vergleichen
  • ist gleich:
    • Zahlenwerte: `Variablenname` = 1
    • String-Werte: `Variablenname` = 'Soziologie'
    • mehrere Werte:
      • Zahlenwerte: `Variablenname` IN(1,2,…)
      • String-Werte: `Variablenname` IN('SOZ','INF',…)
  • ungleich:
    • Zahlenwerte: `Variablenname` != 1,
    • String-Werte: `Variablenname` != 'Soziologie'
    • mehrere Werte:
      • Zahlenwerte: `Variablenname` NOT IN(1,2,…)
      • String-Werte: `Variablenname` NOT IN('SOZ','INF',…)
  • größer/kleiner: nur Zahlenwerte und Daten: `Variablenname` < 1, `Variablenname` > 1
  • zwischen: nur Zahlenwerte und Daten: `Variablennamen` BETWEEN(1,10)
  • größer/kleiner-gleich: `Variablenname` ⇐ 1, `Variablenname` >= 1
• Verknüpfen
  • und: `Variablenname_1` = 1 AND `Variablenname_2` = 1
  • oder: `Variablenname_1` = 1 OR `Variablenname_1` = 2, alternativ: `Variablenname` IN(1,2)
• Schachteln:
  • (`Variablenname_1` = 1 AND `Variablenname_2` = 1) OR (`Variablenname_3` = 'nichts')

Für Berichtselemente können Mittelwertvergleiche konfiguriert werden. Dies ist derzeit ausschließlich für Einfach-Auswahl- und Matrix-Unterfragen möglich. Die unterschiedlichen Vergleichsmittelwerte werden tabellarisch ausgegeben. Welche Mittelwerte berechnet werden richtet sich nach dem Messniveau der entsprechenden Variablen:

• nominal: Modus
• ordinal: Median
• metrisch: Arithmetisches Mittel

Für Datenerhebungen im Kurs-Evaluations-Kontext (Umfrageprojekt mit aktivierter Kurs-Evaluation) können Mittelwertvergleiche an- oder ausgeschaltet werden. Welche Mittelwertvergleiche angeführt werden, ist derzeit automatisch vorgegeben:

1. Vergleich mit Kursen vom selben Typ (Vorlesung, Seminar, etc.) und innerhalb der selben Einrichtung/ Institut
2. Vergleich mit Kursen vom selben Typ
3. Vergleich mit Kursen innerhalb der selben Einrichtung/ Institut
4. Vergleich mit allen Kursen, die den selben Fragebogen nutzen

Um Vergleichsmittelwerte bestimmen und ausgeben zu können, müssen zunächst die entsprechenden Vergleichsgruppen definiert werden. Dies geschieht mit Hilfe von textuellen Beschreibungen im Text-Eingabefeld in der Spalte Vergleichen. Das Eingabeformat ist wie folgt definiert:

1. Jede Zeile enthält die Definition einer Vergleichsgruppe
2. Jede Zeile beschreibt a) das Label und b) die Filterregel der Vergleichsgruppe, die durch einen Doppelpunkt (:) von einander getrennt werden. Die Filterregeln werden entsprechend der Beschreibungen unter Globale Filter (siehe oben) definiert.

Das unten stehende Beispiel definiert zwei Vergleichsgruppen „Frauen“ und „Männer“, wobei „Frauen“ mit dem Wert „1“ der Variable „v1“ kodiert wurden.

Frauen:v1=1
Männer:v1=2