Um QUAMP für die Kurs-Evaluation einsetzen zu können, müssen in der Software Informationen zu Kursen und Lehrenden sowie zur Organisationsstruktur der Hochschule hinterlegt werden. Diese Informationen können im Backend händisch oder mit Hilfe von standardisierten Datenimports hinterlegt werden.

Ein Lehrender gibt einen oder mehrere Kurse. Ein Kurs wird von einem oder mehreren Lehrenden gegeben. Ein Kurs wird von mehreren Studierenden besucht und beurteilt. Die Lehrleistung eines Lehrenden wird stets im Kontext eines Kurses von Studierenden beurteilt.

Ein Kurs ist einem oder mehreren Modulen sowie einem oder mehreren Studiengängen zugeordnet. Kurse können auf Modul- und Studiengangsebene miteinander verglichen werden. Ergebnisdaten können auf Modul- und Studiengangsebene aggregiert werden. Ein Kurs findet stets in genau einem Semester statt. Zyklisch wiederholt angebotene Kurse (semesterweise, jährlich, etc.) werden als eigenständige Kurse geführt, können aber miteinander verknüpft werden.

Ein Kurs ist genau einer Einrichtung/Institut zugeordnet. Eine Einrichtung/Institut kann genau einem Fachbereich zugeordnet sein. Ein Kurs ist über die zugehörige Einrichtung/Institut ggf. einem Fachbereich zugeordnet sein.

Einem Fachbereich sowie einer Einrichtung/Institut kann zu einem Zeitpunkt genau ein Standard-Fragebogen zugeordnet sein.

MS Excel eignet sich u.a. zur Verwaltung und zum Austausch struktureller Daten. Aus diesem Grund unterstützt QUAMP den Datenimport aus MS Excel-Dateien. Die Daten werden in einer Datei über mehrere Semester hinweg gepflegt und i.d.R. semesterweise in QUAMP importiert.

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