Auf dieser Seite können Sie eine Nachricht verfassen, welche direkt nach dem Verfassen oder zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden kann. Nachrichten sind zunächst unabhängig vom Medium, welches sie überträgt. Das bedeutet, dass eine Nachricht bspw. als E-Mail versendet oder als Brief ausgedruckt werden kann.

• E-Mail-Konto. Legen Sie das E-Mail-Konto fest, das zum Versenden einer E-Mail-Nachricht verwendet werden soll. E-Mail-Konten werden gesondert verwaltet. Sie bestimmen u.a. welche Absender- und Antwort-Adresse sowie welcher Absender-Name verwendet wird.
• Ereignis. Legen Sie fest, welches der Standard-Ereignisse mit der Nachricht verbunden werden soll. Ereignisse helfen, den Verlauf von Projekten zu einem späteren Zeitpunkt besser nachvollziehen zu können.
• Empfänger. Tragen Sie die E-Mail-Adressen aller Empfänger ein. Verwenden Sie als Trennzeichen Leerzeichen, Kommata oder trennen Sie durch einen Zeilenumbruch. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie E-Mail-Adressen aus einer MS Excel-Datei o.ä. kopieren und in das Feld einfügen.
• Betreff. Geben Sie den Betreff der Nachricht an.
• Nachricht. Tragen Sie hier den Text der Nachricht ein. Sie haben die Möglichkeit, den Text, wie bspw. in MS Word, zu formatieren. Bitte beachten Sie, dass formatierter Text nur in HTML-E-Mails (siehe Format unter Einstellungen) versendet und bedingt als PDF-Dokument gedruckt werden kann.

  Platzhalter. Um bestimmte dynamische Inhalte einzufügen, nutzen Sie die Platzhalter in der farblich unterlegten Box am rechten Bildschirmrand.

Hier stellen Sie ein, welche Datenerhebung mit der Nachricht verbunden werden soll. Diese Einstellungen sind bspw. notwendig, wenn Sie E-Mail-Einladungen zu einer Umfrage versenden möchten.

• Datenerhebung. Wählen Sie die zugehörige Datenerhebung aus.#
• Umfrage-Administrator als Absender verwenden. Wählen Sie, ob als Absender der E-Mail-Nachricht der Administrator der Datenerhebung verwendet werden soll. Die Absender-Einstellungen des angegebenen E-Mail-Kontos werden in dem Fall ignoriert.

• Autor. Wählen Sie hier alternativ zu sich den Autor der Nachricht aus. Der angegebene Benutzer sowie Administratoren können die Nachricht bearbeiten und versenden.
• System-Nachricht. Wählen Sie hier die System-Nachricht aus, für die die Nachricht als Vorlage (Template) verwendet werden soll. System-Nachrichten sind Nachrichten, die vom System automatisch als E-Mail-Nachricht versendet werden. Dies sind bspw. die Nachricht über ein neu generiertes Passwort.
• Formatierung. Wählen Sie hier das Format, welches beim Versenden einer E-Mail-Nachricht verwendet werden soll. Text-Formatierungen, wie fett oder unterstrichen können nur mit der Auswahl „HTML“ beim Versenden erhalten bleiben.
• Senden am. Sie können einen Zeitpunkt festlegen, zu dem die Nachricht automatisch versendet werden soll. Dies ist bspw. nützlich, um Einladungs-E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Nacht zu versenden.

  Bitte beachten Sie, dass Sie den Status der Nachricht auf Postausgang setzen. Ansonsten gilt die Nachricht als in Bearbeitung (Entwurf).

• Anmerkungen. Sie können Anmerkungen zur Nachricht speichern.