Zu jeder Nachricht gibt es eine Empfänger- und Teilnahmeübersicht, in der alle Empfänger der Nachricht sowie der Sende- und Teilnahmestatus jedes Empfängers aufgeführt werden.
Sie haben die Möglichkeit, die aktuelle Empfänger- und Teilnahmeübersicht als MS Excel-Datei abzuspeichern. Neben der Archivierungsfunktion bietet eine solche Datei u.a. die Möglichkeit, personalisierte E-Mail-Nachrichten in Form eines Serienbriefes, bspw. mit MS Outlook, zu versenden. Um die MS-Excel-Datei herunterzuladen, wählen Sie das Symbol für Empfänger als MS Excel-Datei herunterladen
. Folgende Daten sind in der Datei enthalten:
Die Anrede eines Empfängers wird im Text der Nachricht an der Stelle des Platzhalters {salutation} eingeblendet. Verwenden Sie als Anrede bspw. „Sehr geehrte Frau Mustermann“.
Sie können die Datei auch mehrmals herunterladen. Sie enthält immer den aktuellen/letzten Teilnahmestand.
Sie können die dargestellten Empfänger nach (Nicht-)Panelist, nach (Nicht-)Teilnahme und nach Sendestatus (falsche E-Mail-Adresse, nicht/erfolgreich/mit Fehler versendet) filtern
Sie können die Nachricht aus dieser Ansicht heraus bearbeiten.
Sie können alle E-Mails, die noch nicht oder mit Fehlern versendet wurden, auf Knopfdruck noch einmal versenden. Es werden keine E-Mails an Empfänger gesendet, die bereits einmal die Nachricht erhalten haben. Um Erinnerungs-E-Mails o.ä. zu versenden, erstellen Sie eine neue Nachricht (bspw. durch kopieren) und senden diese.