Zu jeder Nachricht gibt es eine Empfänger- und Teilnahmeübersicht, in der alle Empfänger der Nachricht sowie der Sende- und Teilnahmestatus jedes Empfängers aufgeführt werden.

Sie haben die Möglichkeit, die aktuelle Empfänger- und Teilnahmeübersicht als MS Excel-Datei abzuspeichern. Neben der Archivierungsfunktion bietet eine solche Datei u.a. die Möglichkeit, personalisierte E-Mail-Nachrichten in Form eines Serienbriefes, bspw. mit MS Outlook, zu versenden. Um die MS-Excel-Datei herunterzuladen, wählen Sie das Symbol für Empfänger als MS Excel-Datei herunterladen. Folgende Daten sind in der Datei enthalten:

• Betreff. Betreff der Nachricht
• Datenerhebung. Name der zugehörigen Datenerhebung, zu der bspw. eingeladen werden soll
• Fragebogen URL. Internet-Adresse des Online-Fragebogens inklusive Umfrageschlüssel und E-Mail-Schlüssel (TAN)
• Panelist. Name des Panelisten, wenn der Empfänger ein Mitglied in einem Online-Panel (Panelist) ist (nur für Panel-Befragungen)
• E-Mail. E-Mail-Adresse des Empfängers
• Anrede. Anrede des Empfängers. Die Anrede kann in der Empfängerübersicht einzeln gespeichert oder bei der Bearbeitung der Nachricht analog der Empfänger-Adressen angegeben werden.

  Die Anrede eines Empfängers wird im Text der Nachricht an der Stelle des Platzhalters {salutation} eingeblendet. Verwenden Sie als Anrede bspw. „Sehr geehrte Frau Mustermann“.

• E-Mail-Schlüssel. Zufällig erzeugter Schlüssel (TAN), der verhindert, dass der Empfänger mehrmals teilnimmt.
• Gesendet am. Datum und Uhrzeit der Versendung der Nachricht durch QUAMP
• Angefangen am. Datum und Uhrzeit des ersten Aufrufs des Fragebogens
• Beendet am. Datum und Uhrzeit des Absendens des Fragebogens

Sie können die dargestellten Empfänger nach (Nicht-)Panelist, nach (Nicht-)Teilnahme und nach Sendestatus (falsche E-Mail-Adresse, nicht/erfolgreich/mit Fehler versendet) filtern

Sie können die Nachricht aus dieser Ansicht heraus bearbeiten.

Sie können alle E-Mails, die noch nicht oder mit Fehlern versendet wurden, auf Knopfdruck noch einmal versenden. Es werden keine E-Mails an Empfänger gesendet, die bereits einmal die Nachricht erhalten haben. Um Erinnerungs-E-Mails o.ä. zu versenden, erstellen Sie eine neue Nachricht (bspw. durch kopieren) und senden diese.